서류에서 자주 생기는 실수
실무에서 반복되는 오류와 예방 방법입니다.
표기 불일치
상호와 주소, 성명 표기가 서류마다 다르면 보정 사유가 됩니다. 띄어쓰기와 호실 표기까지 통일하세요. 기본정보 표를 기준으로 작성하면 예방됩니다.
한눈에 정리하기
| 실수 | 예시 | 예방 |
|---|---|---|
| 표기 | 주소 호실 누락 | 기본정보 표 |
| 날짜 | 순서 역전 | 일정 관리 |
| 숫자 | 합계 불일치 | 검산 |
| 서명 | 누락·형식 | 체크리스트 |
날짜 순서
정관 작성, 주식 인수, 납입, 임원 선임, 신청의 순서와 날짜가 논리적으로 맞아야 합니다. 서류를 몰아서 작성하면 날짜가 뒤바뀌기 쉽습니다. 작성 일정을 표로 관리하세요.
숫자 오류
1주 금액과 주식 수, 자본금, 납입 금액이 서로 맞는지 검산하세요. 합계 오류는 모든 서류를 수정하게 만듭니다. 두 사람이 교차 확인하면 효과적입니다.
자주 묻는 질문
보정은 흔한가요?
사전 점검이 없으면 자주 발생합니다. 체크리스트를 쓰세요.
대행을 쓰면 실수가 없나요?
줄어들지만 기본정보 확인은 회사의 몫입니다.