설립 서류 보관 폴더 구성
제출처와 단계별로 자료를 정리하는 방법입니다.
구조를 정하세요
등기, 세무, 금융, 인허가, 계약으로 폴더를 나누고 각 폴더 안에 제출본과 접수증을 보관하세요. 설립 단계가 끝나면 운영 폴더로 이어갈 수 있습니다. 구조를 처음에 정하면 이후 관리가 쉽습니다.
한눈에 정리하기
| 폴더 | 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 등기 | 정관·결의·접수증 | 원본 관리 |
| 세무 | 신청서·등록증 | 사본 |
| 금융 | 계좌·카드 | 권한 |
| 인허가 | 신청·증명 | 기관별 |
버전 관리
초안과 최종본을 분리하고 파일명에 날짜와 상태를 적으세요. 서명본은 별도 폴더에 두고 수정하지 않습니다. 실수로 초안을 제출하는 일을 막을 수 있습니다.
권한과 백업
개인정보와 인감 관련 자료는 접근 권한을 제한하세요. 클라우드와 로컬에 백업을 두고 복구 방법을 확인하세요. 담당자 변경 시 인계 목록을 만드세요.
자주 묻는 질문
종이와 전자 중 무엇이 좋나요?
둘을 함께 쓰는 것이 일반적입니다. 원본 요구 자료는 종이로 보관하세요.
폴더를 언제 정리하나요?
설립 완료 직후 정리하면 기억이 선명해 효율적입니다.