열람 권한 관리
권한 부여와 점검 절차를 정리합니다.
부여 원칙
업무 수행에 필요한 범위로만 권한을 부여하는 것이 원칙입니다. 편의를 위해 광범위한 권한을 주면 사고 위험이 커집니다. 직무별 기준을 만드세요.
한눈에 정리하기
| 항목 | 내용 | 주기 |
|---|---|---|
| 부여 | 최소 권한 | 신규 |
| 변경 | 이동·퇴사 | 즉시 |
| 점검 | 목록 검토 | 반기 |
| 기록 | 부여·회수 | 보관 |
변경 관리
부서 이동이나 퇴사 시 권한을 즉시 조정해야 합니다. 절차에 포함하지 않으면 누락됩니다. 인사 절차와 연결하세요.
정기 점검
반기나 연 1회 권한 목록을 점검해 불필요한 권한을 회수하세요. 점검 기록을 남기면 개선이 가능합니다. 담당자를 지정하세요.
자주 묻는 질문
대표는 모든 권한을 가져야 하나요?
필요 범위로 정하되 비상 접근 절차를 두세요.
공유 계정이 편한데요?
추적이 불가능합니다. 개인 계정을 사용하세요.