문서 관리 점검표
문서 체계를 한 번에 점검하는 목록입니다.
점검 항목
문서 분류 체계와 보존연한표, 보관 위치, 접근 권한, 백업 상태를 항목으로 두고 점검하세요. 항목이 고정되면 비교가 쉬워집니다. 담당자를 지정하세요.
한눈에 정리하기
| 항목 | 점검 | 상태 |
|---|---|---|
| 분류 | 체계 적용 | 확인 |
| 보존 | 연한표 | 갱신 |
| 권한 | 접근 제한 | 점검 |
| 백업 | 주기·복구 | 시험 |
우선순위
모든 항목을 한 번에 개선하기 어렵습니다. 위험이 큰 항목부터 처리하세요. 개인정보와 계약 원본이 보통 우선순위가 높습니다.
반복 점검
연 1회 같은 양식으로 점검하면 개선 여부가 드러납니다. 결산 시기에 함께 하면 효율적입니다. 결과를 기록해 보관하세요.
자주 묻는 질문
점검을 누가 하나요?
담당자가 하고 책임자가 결과를 확인하면 됩니다.
기록은 얼마나 보관하나요?
개선 추적이 가능하도록 몇 년치는 보관하세요.