승인 워크플로 설계
문서 승인 흐름을 설계하는 방법입니다.
단계 설계
승인 단계가 많으면 업무가 지연됩니다. 위험이 큰 사안만 다단계로 두고 나머지는 단순화하세요. 금액 기준으로 구분하면 명확합니다.
한눈에 정리하기
| 사안 | 단계 | 기록 |
|---|---|---|
| 소액 지출 | 담당 승인 | 시스템 |
| 고액 지출 | 검토·대표 | 이력 |
| 계약 | 법무 검토 | 문서 |
| 긴급 | 사후 승인 | 보고 |
도구 활용
전자 결재나 협업 도구를 쓰면 이력이 자동으로 남습니다. 이메일 승인도 기록은 되지만 추적이 어렵습니다. 규모에 맞는 도구를 선택하세요.
예외 처리
긴급 상황의 사후 승인 절차를 정해두면 업무가 멈추지 않습니다. 다만 예외가 일상이 되지 않도록 관리해야 합니다. 사후 보고를 의무화하세요.
자주 묻는 질문
메신저 승인도 되나요?
기록이 남지만 추적이 어렵습니다. 기준을 정하세요.
단계를 줄이면 위험하지 않나요?
금액 기준과 사후 점검으로 보완하세요.