전결 규정 만들기
결재 권한과 한도를 정하는 방법입니다.
권한 설계
지출과 계약, 채용 같은 사안별로 결재 권한과 금액 한도를 정합니다. 모든 사안이 대표에게 집중되면 업무가 지연됩니다. 위임 범위를 명확히 하세요.
한눈에 정리하기
| 사안 | 권한 | 한도 |
|---|---|---|
| 지출 | 담당·대표 | 금액 |
| 계약 | 검토·승인 | 금액 |
| 채용 | 부서·대표 | 인원 |
| 예외 | 긴급 처리 | 사후 보고 |
대결과 예외
결재자가 부재할 때의 대결 규칙과 긴급 처리 절차를 정하세요. 사후 보고 의무를 두면 통제가 유지됩니다. 예외는 최소화해야 합니다.
기록 관리
결재 이력을 남겨 누가 언제 승인했는지 확인할 수 있어야 합니다. 전자 결재를 쓰면 이력이 자동으로 남습니다. 보관 기간도 정하세요.
자주 묻는 질문
직원이 적어도 필요한가요?
간단히라도 정하면 혼선이 줄어듭니다.
한도를 어떻게 정하나요?
매출과 지출 규모를 기준으로 정하고 조정하세요.