문서 관리 규정
분류와 보관, 폐기 기준을 정합니다.
분류 체계
문서를 유형과 연도, 부서 기준으로 분류하는 체계를 정하세요. 체계가 없으면 검색과 인계가 어렵습니다. 파일명 규칙도 함께 정합니다.
한눈에 정리하기
| 항목 | 내용 | 확인 |
|---|---|---|
| 분류 | 유형·연도 | 체계 |
| 보존 | 법정·내부 | 표 |
| 폐기 | 승인·방법 | 기록 |
| 접근 | 권한 | 제한 |
보존 기간
법정 보관 기간과 회사가 정한 기간을 표로 만들어 적용하세요. 기간이 지나면 폐기 대상이 됩니다. 기준이 없으면 자료가 무한정 쌓입니다.
폐기와 기록
폐기 승인 절차와 방법, 기록을 정하세요. 개인정보가 포함된 자료는 파기 방법을 확인해야 합니다. 폐기 기록을 보관하세요.
자주 묻는 질문
전자 문서만 보관해도 되나요?
원본 요구 자료가 있습니다. 구분해 관리하세요.
보존 기간을 모르면?
법령 기준을 확인하고 길게 설정하는 편이 안전합니다.