법인인감과 사용인감의 구분
두 인감의 용도와 관리 기준을 정리합니다.
용도를 나누세요
법인인감은 등기와 금융, 중요 계약에 사용하고 사용인감은 일상적인 거래 문서에 사용하는 것이 일반적입니다. 구분하면 인감 노출과 분실 위험을 줄일 수 있습니다. 어떤 문서에 어떤 인감을 쓸지 정하세요.
한눈에 정리하기
| 구분 | 용도 | 관리 |
|---|---|---|
| 법인인감 | 등기·금융·중요 계약 | 엄격 보관 |
| 사용인감 | 일상 거래 | 사용 대장 |
| 사용인감계 | 효력 확인 | 양식 준비 |
| 기록 | 사용 내역 | 담당자 |
사용인감계
거래 상대방이 사용인감의 효력을 확인하기 위해 사용인감계를 요구하는 경우가 있습니다. 양식을 준비해 두면 요청에 바로 대응할 수 있습니다. 사용인감 등록과 관리 방법을 내부 규정으로 정하세요.
기록을 남기세요
인감 사용 대장을 만들어 날짜와 문서명, 사용자를 기록하면 분쟁 예방에 도움이 됩니다. 보관 장소와 접근 권한도 정하세요. 담당자 변경 시 인계 절차를 두세요.
자주 묻는 질문
사용인감을 꼭 만들어야 하나요?
의무는 아니지만 위험 관리에 도움이 됩니다.
사용인감으로 계약해도 유효한가요?
일반적으로 가능하지만 상대방 요구를 확인하세요.