계약서를 관리하는 체계
보관과 검색, 기한 관리 방법을 정리합니다.
목록을 만드세요
상대방과 계약명, 기간, 금액, 주요 조건을 적은 목록을 만들면 전체 현황이 보입니다. 계약서가 흩어져 있으면 중복이나 누락이 생깁니다. 번호 체계를 정하세요.
한눈에 정리하기
| 항목 | 내용 | 확인 |
|---|---|---|
| 목록 | 상대·기간·금액 | 번호 |
| 기한 | 만료·통지 | 달력 |
| 원본 | 보관 위치 | 권한 |
| 사본 | 스캔 공유 | 이력 |
기한 관리
만료와 자동 갱신, 해지 통지 기한을 달력에 등록하세요. 통지 기한을 놓치면 원하지 않는 갱신이 이루어질 수 있습니다. 알림을 미리 설정하세요.
보관과 권한
원본은 정해진 위치에 보관하고 스캔본을 공유하세요. 접근 권한을 제한하고 변경 이력을 남기세요. 담당자 변경 시 인계 목록을 만드세요.
자주 묻는 질문
계약서를 전자 보관만 해도 되나요?
원본 요구 사례가 있어 종이 원본도 보관하는 편이 안전합니다.
계약이 많아지면 어떻게 관리하나요?
목록과 번호 체계를 먼저 만들고 도구를 도입하세요.