업무 자료 보안 기준 만들기
계정과 파일, 기기 관리 기준을 정합니다.
계정 관리
업무 계정을 개인별로 발급하고 공유를 피하세요. 공유 계정은 사고 원인 추적이 불가능합니다. 비밀번호 관리 도구와 다중 인증을 활용하세요.
한눈에 정리하기
| 항목 | 기준 | 확인 |
|---|---|---|
| 계정 | 개인별 | 공유 금지 |
| 인증 | 다중 인증 | 적용 |
| 백업 | 이중·검증 | 주기 |
| 퇴사 | 권한 회수 | 체크 |
자료와 백업
중요 자료의 보관 위치를 정하고 백업을 이중으로 두세요. 복구 절차를 한 번은 시험해 보는 것이 좋습니다. 개인 기기에 자료가 흩어지지 않게 관리하세요.
입퇴사 절차
입사 시 권한 부여와 퇴사 시 회수 절차를 문서로 정하세요. 회수가 늦으면 자료 유출 위험이 생깁니다. 체크리스트를 사용하세요.
자주 묻는 질문
소규모라도 필요한가요?
사고 영향은 규모와 무관합니다. 기본 기준은 필요합니다.
개인 노트북을 써도 되나요?
기준을 정해 관리하세요. 자료 분산을 막는 것이 중요합니다.