출장비 지급 규정 만들기
지급 기준과 증빙 요건을 정합니다.
기준을 정하세요
교통비와 숙박비, 식비의 지급 기준을 규정으로 정하면 매번 판단하지 않아도 됩니다. 직급이나 지역별 기준을 두는 방식도 있습니다. 규정을 문서로 남기세요.
한눈에 정리하기
| 항목 | 기준 | 확인 |
|---|---|---|
| 교통 | 실비·정액 | 규정 |
| 숙박 | 상한 | 기준 |
| 식비 | 지급 방식 | 과세 |
| 증빙 | 보고서·영수증 | 보관 |
정산 방식
실비를 정산하는 방식과 일정 금액을 지급하는 방식이 있고 처리와 과세가 달라질 수 있습니다. 어떤 방식을 쓸지 정하고 세무 처리를 확인하세요. 혼용하면 혼란이 생깁니다.
증빙과 보고
출장 목적과 일정, 지출 내역을 보고서로 남기면 업무 관련성을 설명할 수 있습니다. 영수증을 함께 보관하세요. 양식을 만들어 반복 사용하세요.
자주 묻는 질문
정액 출장비는 과세되나요?
지급 방식과 금액에 따라 다릅니다. 세무 대리인과 확인하세요.
해외 출장도 같은 규정인가요?
환율과 지역 기준을 별도로 정하는 편이 좋습니다.