의사록을 남기는 방법
기재 항목과 보관 방식을 정리합니다.
기본 항목을 빠뜨리지 마세요
의사록에는 회의 일시와 장소, 출석자와 의결권 수, 안건, 결의 결과를 기재합니다. 항목이 빠지면 등기나 분쟁 상황에서 효력에 문제가 생길 수 있습니다. 표준 양식을 만들어 사용하세요.
한눈에 정리하기
| 항목 | 내용 | 확인 |
|---|---|---|
| 일시·장소 | 정확 기재 | 사실 일치 |
| 출석 | 의결권 수 | 명부 대조 |
| 결의 | 안건별 결과 | 요건 |
| 보관 | 원본 관리 | 권한 |
등기용은 요건이 있습니다
등기 신청에 첨부하는 의사록은 서명과 날인, 인증 요건이 적용될 수 있습니다. 사안에 따라 공증이 필요한 경우도 있습니다. 접수처 기준을 확인하세요.
보관과 접근
의사록은 회사의 중요 문서로 원본을 안전하게 보관하고 접근 권한을 정해야 합니다. 투자 검토나 금융기관 요청 시 자주 요구됩니다. 목록과 보관 위치를 기록하세요.
자주 묻는 질문
의사록을 나중에 몰아서 작성해도 되나요?
사실과 다르면 위험합니다. 회의 시점에 작성하세요.
전자 문서로 보관할 수 있나요?
원본 요구 사례가 있어 종이 원본도 함께 관리하는 편이 안전합니다.