주주명부를 만들고 관리하기
기재 항목과 갱신 시점을 정리합니다.
기재 항목을 정하세요
주주의 성명과 주소, 보유 주식의 종류와 수, 취득 일자를 기재합니다. 법인 주주라면 상호와 사업자 정보를 적습니다. 양식을 만들어 일관되게 관리하세요.
한눈에 정리하기
| 항목 | 내용 | 확인 |
|---|---|---|
| 주주 정보 | 성명·주소 | 신분 자료 |
| 보유 주식 | 종류·수 | 인수·양도 |
| 취득일 | 날짜 | 근거 문서 |
| 이력 | 변동 기록 | 보관 |
변동 시 즉시 갱신하세요
양도나 증자, 상속 같은 변동이 생기면 즉시 반영해야 합니다. 시간이 지나면 근거 자료를 찾기 어려워집니다. 변동 근거 문서와 함께 보관하세요.
이력을 남기세요
현재 상태만 남기면 과거 지분 변동을 설명할 수 없습니다. 변동 이력을 표로 남겨두면 실사와 세무 확인에 도움이 됩니다. 보관 위치와 담당자를 정하세요.
자주 묻는 질문
주주명부를 꼭 만들어야 하나요?
회사의 기본 문서입니다. 권리 관계 확인에 필요합니다.
엑셀로 관리해도 되나요?
가능하지만 변동 근거 문서와 함께 보관하세요.