정관 변경이 필요한 등기와 불필요한 등기

구분 기준은 정관 기재 여부입니다

상호, 사업목적, 1주의 금액, 본점 소재지처럼 정관에 적혀 있는 사항이 바뀌면 주주총회 특별결의로 정관을 변경하고 등기해야 합니다. 임원의 취임과 사임은 정관을 바꾸는 것이 아니므로 선임 결의와 변경등기만으로 처리됩니다. 둘을 혼동하면 불필요한 결의를 하거나 필요한 결의를 빠뜨립니다.

정관을 펼쳐 바뀌는 항목이 문구로 적혀 있는지 확인하는 것이 가장 빠른 판단법입니다. 적혀 있으면 정관 변경, 적혀 있지 않으면 등기만으로 끝납니다.

한눈에 정리하기

문구 설계로 절차를 줄이는 방법

본점 소재지를 번지까지 적으면 같은 건물 내 이동에도 정관 변경이 필요해집니다. 시·군·구 단위로 적어 두면 그 안에서의 이동은 결의 없이 처리됩니다. 사업목적도 부대사업 조항을 두면 소규모 확장에 대응할 수 있습니다.

결의 서류 관리

정관 변경 결의는 의사록으로 남기고 변경된 정관 원본을 보관해야 합니다. 변경 이력을 날짜순으로 정리해 두면 이후 등기나 투자 심사에서 요구받을 때 바로 제출할 수 있습니다. 변경 전 정관도 폐기하지 말고 함께 보관하세요.

자주 묻는 질문