전자 보관과 원본 관리 기준
스캔 보관과 원본 유지의 기준을 정리합니다.
허용 범위를 확인하세요
세무 자료의 전자 보관은 요건을 충족하면 가능한 경우가 있습니다. 반면 인감이 필요한 원본 서류는 종이 원본을 보관해야 할 수 있습니다. 자료 종류별로 기준을 확인하세요.
한눈에 정리하기
| 항목 | 내용 | 확인 |
|---|---|---|
| 허용 | 전자 보관 | 자료별 |
| 원본 | 인감 서류 | 종이 보관 |
| 규칙 | 폴더·파일명 | 문서화 |
| 보안 | 백업·권한 | 점검 |
폴더와 파일명 규칙
연도와 거래처, 문서 종류를 기준으로 폴더를 만들고 파일명 규칙을 정하면 검색이 쉬워집니다. 담당자가 바뀌어도 관리가 유지됩니다. 규칙을 문서로 남기세요.
백업과 권한
클라우드와 로컬에 이중 백업을 두고 접근 권한을 제한하세요. 개인정보가 포함된 자료는 암호화를 검토해야 합니다. 권한 목록을 정기적으로 점검하세요.
자주 묻는 질문
사진으로 찍어 보관해도 되나요?
가독성과 요건을 확인해야 합니다. 기준을 확인하세요.
외부 서비스에 보관해도 되나요?
보안과 위탁 요건을 확인하세요. 개인정보는 특히 주의가 필요합니다.