파기 기록 관리
폐기 절차와 기록 양식을 정리합니다.
승인 절차
보존 기간이 지났는지 확인하고 담당자와 책임자의 승인을 받는 절차를 두세요. 임의 폐기는 분쟁과 법적 문제를 만듭니다. 목록을 작성해 승인받으세요.
한눈에 정리하기
| 항목 | 내용 | 확인 |
|---|---|---|
| 확인 | 보존 기간 | 경과 |
| 승인 | 책임자 | 목록 |
| 방법 | 분쇄·삭제 | 복구 불가 |
| 기록 | 일시·대상 | 보관 |
파기 방법
종이 문서는 분쇄, 전자 자료는 복구 불가능한 방식으로 처리해야 합니다. 개인정보가 포함되면 기준이 더 엄격합니다. 위탁 처리 시 계약과 확인서를 받으세요.
기록 보관
파기 일시와 대상, 방법, 담당자를 기록해 보관하세요. 점검이나 분쟁 시 근거가 됩니다. 양식을 만들어 반복 사용하세요.
자주 묻는 질문
파기 위탁이 가능한가요?
가능합니다. 계약과 확인서를 받으세요.
백업본도 파기해야 하나요?
대상에 포함해 관리하세요.