인사기록 보관
채용부터 퇴직까지 자료를 관리합니다.
수집 범위
채용 과정에서 수집하는 정보는 업무에 필요한 범위로 제한해야 합니다. 불필요한 정보는 위험만 늘립니다. 동의 절차도 확인하세요.
한눈에 정리하기
| 자료 | 보관 | 확인 |
|---|---|---|
| 계약서 | 법정 기간 | 보관 |
| 평가 | 내부 기준 | 권한 |
| 교육 | 이수 기록 | 증빙 |
| 지원자 | 파기 기준 | 동의 |
보관 관리
근로계약서와 평가 자료, 교육 기록을 분류해 보관하세요. 접근 권한을 제한하고 잠금 보관이 필요할 수 있습니다. 보관 기간을 표로 정하세요.
퇴직 처리
퇴직 후 보관이 필요한 자료와 파기할 자료를 구분하세요. 불합격자 자료의 처리 기준도 필요합니다. 기록을 남겨 관리하세요.
자주 묻는 질문
불합격자 서류는 어떻게 하나요?
보관 기간과 파기 기준을 정해 안내하세요.
주민등록번호를 수집해도 되나요?
수집 근거와 요건을 확인해야 합니다.