문서 번호 체계
번호 규칙과 적용 방법을 정리합니다.
규칙 설계
연도와 문서 유형, 일련번호를 조합하는 방식이 일반적입니다. 부서나 프로젝트 코드를 넣을 수도 있습니다. 너무 복잡하면 지켜지지 않습니다.
한눈에 정리하기
| 요소 | 예시 | 비고 |
|---|---|---|
| 연도 | 네 자리 | 구분 |
| 유형 | 계약·견적 | 코드 |
| 순번 | 일련번호 | 중복 방지 |
| 적용 | 파일명 | 일관성 |
부여와 관리
번호를 누가 언제 부여할지 정하고 대장으로 관리하세요. 중복이나 누락이 생기면 추적이 어려워집니다. 전자 문서 시스템을 활용할 수 있습니다.
활용
계약서와 견적서, 공문에 번호를 적으면 참조와 검색이 쉬워집니다. 파일명에도 같은 번호를 사용하세요. 일관성이 핵심입니다.
자주 묻는 질문
번호를 꼭 붙여야 하나요?
문서가 늘어나면 필요합니다. 일찍 시작하세요.
기존 문서는 어떻게 하나요?
시작 시점을 정하고 이후부터 적용하세요.