원본 스캔 기준
스캔 품질과 보관 방식을 정합니다.
품질 기준
해상도와 색상, 양면 스캔 여부 같은 기준을 정하세요. 글씨가 읽히지 않으면 증빙으로서 가치가 떨어집니다. 테스트 후 기준을 확정하세요.
한눈에 정리하기
| 항목 | 기준 | 확인 |
|---|---|---|
| 해상도 | 가독성 | 테스트 |
| 원본 | 보관·폐기 | 구분 |
| 파일명 | 규칙 | 일관성 |
| 백업 | 주기 | 검증 |
원본 처리
스캔 후 원본을 보관해야 하는 문서와 폐기 가능한 문서를 구분하세요. 인감이 날인된 계약서는 원본 보관이 일반적입니다. 기준을 표로 만들어 두세요.
파일 관리
파일명 규칙과 폴더 구조, 백업 주기를 정하세요. 규칙이 없으면 검색이 어렵습니다. 개인정보가 포함된 파일은 권한을 제한하세요.
자주 묻는 질문
사진 촬영으로 대체해도 되나요?
가독성과 요건을 확인하세요. 기준을 정하세요.
스캔 후 원본을 버려도 되나요?
문서에 따라 다릅니다. 기준표를 만드세요.