보존연한표 만들기
문서별 보관 기간을 한 표로 정리합니다.
기준 수집
세무와 인사, 회사 문서마다 적용되는 보관 기간이 다릅니다. 법령 기준을 확인해 유형별로 정리하세요. 기준이 불명확하면 길게 설정하는 편이 안전합니다.
한눈에 정리하기
| 유형 | 기간 | 위치 |
|---|---|---|
| 세무 증빙 | 법정 기간 | 보관실 |
| 계약서 | 기간 이상 | 문서고 |
| 인사 기록 | 법정 기간 | 잠금 |
| 회사 문서 | 상시 | 금고 |
표 작성
문서명과 보관 기간, 보관 위치, 담당자를 열로 두고 작성하세요. 새 문서 유형이 생기면 추가합니다. 전사에 공유해 적용하세요.
운영
연 1회 표를 보고 폐기 대상을 확인하는 절차를 두세요. 기간이 지난 자료를 방치하면 보관 비용과 유출 위험이 커집니다. 폐기 기록을 남기세요.
자주 묻는 질문
기간이 다르면 어떻게 하나요?
가장 긴 기준으로 관리하는 편이 안전합니다.
전자 자료도 포함하나요?
포함해 관리하세요. 백업도 함께 고려합니다.