급여대장 보관
급여 자료의 보관과 접근 관리를 봅니다.
보관 기간
급여대장과 근로 관련 서류는 법령에서 보관 기간을 정하는 경우가 있습니다. 퇴직자 자료도 기간 동안 보관해야 합니다. 기준을 확인해 관리하세요.
한눈에 정리하기
| 항목 | 내용 | 확인 |
|---|---|---|
| 기간 | 법정 기준 | 확인 |
| 권한 | 담당자 제한 | 설정 |
| 보안 | 암호·출력 | 관리 |
| 파기 | 기간 경과 | 기록 |
접근 통제
급여 정보는 민감한 개인정보입니다. 열람 가능한 담당자를 제한하고 파일에 암호를 설정하세요. 출력물 관리도 필요합니다.
활용과 폐기
퇴직금 계산과 증명서 발급에 사용되므로 검색 가능하게 정리하세요. 보관 기간이 지나면 기준에 따라 파기합니다. 파기 기록을 남기세요.
자주 묻는 질문
퇴직자 자료를 바로 지워도 되나요?
보관 의무가 있을 수 있습니다. 기준을 확인하세요.
클라우드 보관이 가능한가요?
보안 요건을 충족하면 가능합니다. 권한을 관리하세요.