버전 관리 방법
문서 수정 이력을 관리하는 기준입니다.
표시 규칙
파일명에 날짜와 버전 번호를 넣는 규칙을 정하세요. 최종본을 나타내는 표현이 여러 개가 되면 혼란이 생깁니다. 규칙을 단순하게 유지하세요.
한눈에 정리하기
| 항목 | 규칙 | 확인 |
|---|---|---|
| 파일명 | 날짜·버전 | 단순 |
| 최종본 | 별도 폴더 | 수정 금지 |
| 이력 | 수정자·일시 | 기록 |
| 권한 | 접근 제한 | 설정 |
최종본 관리
서명된 최종본은 별도 폴더에 두고 수정하지 않습니다. 초안과 섞이면 잘못된 문서를 제출할 수 있습니다. 접근 권한도 구분하세요.
이력 기록
주요 수정 사항과 수정자, 일시를 기록하면 변경 경과를 설명할 수 있습니다. 협업 도구를 쓰면 자동으로 남습니다. 중요 문서는 별도로 기록하세요.
자주 묻는 질문
최종이라는 표현을 쓰면 안 되나요?
여러 번 붙으면 혼란이 생깁니다. 번호 규칙을 쓰세요.
협업 도구가 필요한가요?
문서가 많으면 도움이 됩니다. 규칙이 우선입니다.