서류를 얼마나 보관해야 하나
법정 보관 기간과 관리 기준을 정리합니다.
기간이 정해진 자료
장부와 증빙 같은 세무 관련 자료는 법령에서 보관 기간을 정하고 있습니다. 기간 내에 폐기하면 문제가 됩니다. 기준을 확인해 관리하세요.
한눈에 정리하기
| 구분 | 자료 | 기준 |
|---|---|---|
| 세무 | 장부·증빙 | 법정 기간 |
| 회사 | 정관·명부 | 상시 |
| 인사 | 근로계약·급여 | 법정 기간 |
| 폐기 | 기간 경과 | 기록 |
상시 보관 자료
정관과 주주명부, 의사록, 등기 관련 자료는 회사가 존속하는 동안 관리해야 합니다. 변경 이력도 함께 보관하세요. 최신본과 과거본을 구분하세요.
폐기 관리
보관 기간이 지난 자료는 규칙에 따라 안전하게 폐기하세요. 개인정보가 포함된 자료는 파기 방법을 정해야 합니다. 폐기 기록을 남기면 분쟁을 줄일 수 있습니다.
자주 묻는 질문
전자 보관만 해도 되나요?
허용 범위를 확인해야 합니다. 원본 요구 사례도 있습니다.
폐업 후에도 보관해야 하나요?
일정 기간 보관 의무가 남을 수 있습니다. 기준을 확인하세요.