인감 관리 규정
보관과 사용, 기록 절차를 정합니다.
보관과 책임
법인인감과 사용인감, 인감카드의 보관 장소와 책임자를 정합니다. 접근 가능한 사람을 제한하세요. 담당자 변경 시 인계 절차를 두세요.
한눈에 정리하기
| 항목 | 내용 | 확인 |
|---|---|---|
| 보관 | 장소·책임자 | 제한 |
| 구분 | 법인·사용인감 | 기준 |
| 승인 | 절차·단계 | 문서 |
| 기록 | 대장 | 점검 |
사용 승인
어떤 문서에 어떤 인감을 사용할지와 승인 절차를 정합니다. 중요 계약은 상위 승인이 필요하도록 설계하세요. 무단 사용을 막는 핵심 장치입니다.
기록 관리
사용 일시와 문서명, 사용자, 승인자를 기록하는 대장을 운영하세요. 분쟁이 생기면 중요한 근거가 됩니다. 정기적으로 점검하세요.
자주 묻는 질문
대표자가 직접 관리해야 하나요?
규모에 따라 다릅니다. 책임자와 기록을 정하세요.
인감을 분실하면?
즉시 신고와 재발급 절차를 진행하세요.