현금 지출을 처리하는 방법
현금 사용의 위험과 증빙 확보 방법입니다.
위험을 이해하세요
현금 지출은 증빙이 없으면 비용 처리와 공제가 어렵습니다. 기록도 남지 않아 나중에 설명하기 어렵습니다. 가능하면 추적 가능한 결제 수단을 사용하세요.
한눈에 정리하기
| 항목 | 처리 | 확인 |
|---|---|---|
| 결제 | 카드·이체 우선 | 추적 |
| 증빙 | 현금영수증 | 사업자 |
| 기록 | 상대·목적 | 메모 |
| 소액 현금 | 한도·기록 | 월 확인 |
증빙 확보
현금으로 지출할 때는 사업자 지출 증빙용 현금영수증이나 세금계산서를 요청하세요. 불가능하면 거래 내용과 상대를 기록해 두세요. 금액이 크면 이체로 처리하세요.
소액 현금 관리
소액 현금을 운영한다면 보관자와 한도, 사용 기록을 정하세요. 월말에 잔액을 확인하는 절차를 두면 분실을 막을 수 있습니다. 가능하면 규모를 최소화하세요.
자주 묻는 질문
간이 영수증만 받으면 어떻게 되나요?
처리에 제약이 있을 수 있습니다. 기준을 확인하세요.
대표자가 현금으로 지출하면?
정산 절차와 증빙이 필요합니다. 기록을 남기세요.