인감 날인 대장
기록 항목과 운영 방법을 정리합니다.
기록 항목
날인 일시와 문서명, 상대방, 사용 인감 종류, 사용자와 승인자를 기록합니다. 항목이 고정되면 작성이 빨라집니다. 양식을 만들어 비치하세요.
한눈에 정리하기
| 항목 | 내용 | 확인 |
|---|---|---|
| 일시 | 날인 시점 | 즉시 |
| 문서 | 명칭·상대 | 기록 |
| 인감 | 종류 | 구분 |
| 승인 | 승인자 | 서명 |
운영 방법
인감 보관 장소에 대장을 함께 두고 사용 시 바로 기록하도록 합니다. 나중에 몰아 쓰면 누락이 생깁니다. 전자 양식으로 운영해도 됩니다.
점검과 보관
정기적으로 대장과 실제 계약을 대조해 누락을 확인하세요. 보관 기간과 접근 권한을 정합니다. 담당자가 바뀌면 인계하세요.
자주 묻는 질문
사용인감도 기록하나요?
함께 기록하면 관리가 쉬워집니다.
전자 대장도 되나요?
가능합니다. 수정 이력을 관리하세요.